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2015/04/19

20150408 GoogleAPP日曆共用給網域以外成員


在還沒有使用smart phone之前就已經使用Google日曆已經很久了,當然也有許多共用日曆,Google日曆的共用功能之方便不必多說,不過,偶爾在Google App跟Google的gmail網域還是有些預設上的差別需要調整。

臺中市教育局提供給所有教職員的Google App帳號,登入上必須透過教育局網站驗證帳號有效性的問題大家也差不多習慣了。
前些天發現Google日曆裡頭還有個小小的差別,起因是有些同事還是比較習慣使用Gmail,但是為了日後管理權轉移的考量,這些公務上的共用日曆預設還是建立在 user@tc.edu.tw 的帳號,如果真的要用Gmail去管理,其實也沒有什麼不可以才是,反正我把管理權共用給同仁的公務帳號,就請他們自己共用給自己的gmail就好了,結果同事反應沒有辦法成功。
疑?沒有辦法?我也來測試一下,果然,只要不是共用給 user@tc.edu.tw 的網域帳號,最多只能查看活動詳細資料,編輯管理的權限都沒辦法  @@
 後來又用葫蘆墩國小自己的  google apps 日曆服務做測試,疑?可以耶~~
我想八成是管理後台又有甚麼玄機藏在裡面了  @@
話說這 Google Apps 的管理後台,還真是初一十五不一樣,經常找不到原本習慣的設定位置,所以每隔一陣子進來,就好像在尋寶一樣  XD



這會兒,找到了,要想把次要日曆 (不是每個帳號預設就有的那一本主要日曆喔)共用給網域以外的帳號,就到
管理控制台→應用程式→Google Apps→日曆→一般設定→次要日曆的外部共用選項
把設定改為 「分享所有資訊,還可以管理日曆」就可以了,也不用太擔心,這只是開放可以共用的權限,關鍵還是取決於日曆的擁有者是如何管理那本次要日曆的共用權限  :)

這樣ㄧ來,就方便多啦,給有使用GoogleApps服務的夥伴參考參考~  :)

PS:臺中市教育局的Google Apps共用選項,泡泡有反應給教育局網路中心,感謝他們聆聽建議,夥伴有空也可以去測試測試 ^^

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