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2012/08/15

20120723-25 校務E化出納研習


七月底,受慶祥主任之邀,與南陽國小泓諺老師搭配,一起辦理一場出納人員相關系統研習
當中主要介紹的是簡易出納、簡易薪資、簡易申報、簡易繳費....等等
這些個系統都是慶祥主任擔任出納人員那幾年間陸陸續續開發出來,無償提供給大家使用的
說真的,雖然都命名為「簡易」系列,不過要當了出納人員且真的用過了才知道
簡易系列,可是操作簡易,但是功能一點都不簡易!
以我自己當了兩年出納的使用經驗,這一系列說是出納人員的耶穌光,是一點也不誇張!
2010年07月,開始業務交接的時候,不得不承認,我還真是對出納業務一點點概念都沒有!
光是什麼叫做零用金、什麼叫做零用金專戶我都搞不懂,更別說五顏六色的傳票!
各種帳本、單據,在我眼裡看起來,反正就是一份又一份的.....表格!
至於表格裡面到底是什麼內容?有什麼意義?完全是天書一樣~~哈哈!
不過我很勇敢的,把原本可以說手工作業環境也不為過的狀況,整個倒入到「簡易」系列
當然,過程中實在是大大的考驗我這個不細心又沒耐心的傢伙 @@
不過,不痛上一回,接下來至少就是兩年手工作業等著我
心裡一想,光是手寫支票、收據、帳本,就夠我受的了!!牙一咬,摸索著也就做下去了!
也許是因為本身就對程式設計有接觸,也許是投入的努力比起抱持的恐懼更多一點
總之,我覺得自己是既努力也幸運的在接近開學前的期限前
把出納業務大致了解、把手工帳本環境改成簡易出納、把師風薪資系統轉移到簡易薪資系統
( 要特別感謝千惠不厭其煩的一直跟我解釋出納業務的各種觀念 )
別說關於傳票、開票、收據、記帳、差額解釋等等的這些個玩意兒原本一竅不通
這還只是出納業務的日常小菜,真正頭疼的還有薪津編製!
要說花錢我可是不落人後的在行,偏偏任教十年來,從不曾關心過薪水是怎麼算出來的阿!
所以,光是薪津編製就又搞得我一個頭兩個大~  而說來幸運,
跟慶祥主任早幾年就因為資訊教育輔導團而有熟識,一有問題就盧他一下!
幾個月過去,沒想到我也可以跟慶祥主任交換些簡易系列程式、資料庫結構設計的想法....
意思是說,連我自己都可以發現自己的進步了耶!  (有點點得意了起來,真不好意思 ^^ )
即使這兩年間,又有公務人員調薪、健保費率調整、縣市合併、軍公教課稅....哇啦哇啦的...
終究也是關關難過、關關過啦!~~



兩年來,也幫忙到新竹縣、南投縣講授過相關的推廣研習,加上這次台中市出納人員研習
也算是面對過不少不同單位、不同心情的出納人員
有時候聽著提問夥伴的焦慮心情、找不著上手業務的頭緒、甚至對於不同業務環境的無助
看著他們,回想起自己兩年前接任出納,從「零概念」開始摸索的那一段過程
心底一直跟他們說,放心,抱著點傻勁就好,不會孤單的!
甚至,出納業務是可以優雅中帶點樂趣的去征服!加油囉~~  :)

8 則留言 :

  1. 請問相關研習還會辦理嗎?我好需要!>"<

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    1. ㄜ~這個問題我也沒有辦法回答您耶
      這方面的研習場次是由慶祥主任規劃的 ^^
      簡易出納跟簡易薪資應該是要期待明年了
      只是不知道年底會不會有關於申報的說明研習就是了~
      先就近請教附近有使用簡易系列的出納夥伴吧~ 加油!

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  2. 昭彥老師真是說出了我的心聲(新平國小楊明宗老師),剛開始接觸出納,根本啥都不知道,簡直就是一張白紙,不過我還是決定要痛定思痛,一步一步來使用這不簡易的“簡易出納“系統,反正慢慢摸索,加上有你們這些前輩的指點,應該會有所長進吧!!

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    1. 一定可以順利上手的!加油~ :)

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  3. 我也是要接出納工作,可是完全沒概念,不知去哪裡才可以學習到概念知識,讓我接手後能更快上手,希望日後可以和你多多請教喔

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    1. 呵呵~~有空多到出納好夥伴的臉書社團逛逛吧,各種疑難雜症都會有人熱心跟你交換心得的 :)
      http://www.facebook.com/groups/ez2do/

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  4. hi,昭彥老師您好,
    我是豐陽國中林以媜,用這套系統己經3年多了,一開始是慶祥主任到我學校幫忙建置的,但是現在他太忙了,只好寫信向他討教.我很高興從網路看到您的分享,因為下周我要調到潭秀國中,他們没有用這套系統,所以我想要重新安裝簡易出納系統,我下載了2013/1/1的版本,做了學校代號,自訂通道,交換系統的主機IP 設定.並且在會計的電腦上也設了相同的設定,結果會計的交換系統上看得到上傳資料,我的簡易出納系統傳票交換卻下載不到資料,
    我上網查資料,
    無法交換可能原因:
    1.出納未裝妥MySQL 3.51 ODBC Driver
    2.會計與出納雙方的學校代號及自訂通道不同
    3.會計與出納雙方的公庫帳戶不一致
    4.簡易上傳設定日數未包含
    以上2.3.4.看起來好像都没錯.
    請問:我是不是一定要去安裝MySQL 3.51 ODBC Driver?
    如果要,網址是不是以下?
    http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/3.51.html#win32
    除此之外,我還要注意什麼?

    請您抽空幫我解答,感激不盡.另外,我可以打電話請教您嗎?如果可以,請問您什麼時候比較方便?聯絡電話是?

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    1. 您好~
      如果您已經使用了好些時間,相信檢查設定的部分應該是駕輕就熟 :)
      MySQL ODBC 是一定要安裝的沒錯,可以在這邊下載
      https://sites.google.com/site/jianyibianyi/home/support
      另外,注意事項的話...好像交換傳票差不多就這樣子,沒有特別的需求耶
      (若還是不行,拜託網管老師幫忙看一下,是不是學校的防火牆有封鎖了MySQL ODBC交換的通訊埠)

      誠心的建議,有空多到出納好夥伴的臉書社團逛逛,各種疑難雜症都會有人熱心跟你交換心得的 :)
      http://www.facebook.com/groups/ez2do/

      最後,如果要聯繫的話,我目前仍在輔導室擔任組長的職務,直接撥到學校轉接就可以囉,祝順利!^_^

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